Avantages d'exploitation pour les établissements scolaires
GEDEP traite l'absentéisme en temps réel de façon automatique, les données d'absences en temps réel permettant de dégager toutes responsabilités des chefs d'établissement et de leurs collaborateurs.
Les surveillants et CPE sont totalement déchargés des tâches laborieuses de la gestion manuelle de l'absentéisme, ce qui permet de focaliser le personnel de la vie scolaire sur les missions éducatives et sur la sécurité.
GEDEP peut être installé dans n'importe quel établissement, neuf ou ancien, il ne nécessite pas de câblage informatique et fonctionne sur le réseau électrique autonome sans aucune maintenance.
Le système permet d'informer très rapidement les parents de l'absence des enfants.
Les données d'absences ou retards restent sous la maîtrise de l'enseignant ce qui est la seule méthode fiable.
Produit simple, rapide et fiable
Pour l'enseignant, la tâche administrative de l'appel est ressentie comme une surcharge. Le mode de saisie par crayon optique et codes barres est industriellement reconnu comme plus rapide et plus sûr.
Il n'y a plus de rédaction manuelle, de collecte de support papier, ni de saisie informatique.
Les courriers destinés aux parents ou aux élèves sont édités directement.
A tout instant la vie scolaire est capable de publier l'état de présence des élèves (heure et lieu).
Au niveau administratif, il y a entière compatibilité entre l'outil informatique inter académique GEP et GEDEP, ce qui évite une double saisie des élèves.
Le système a été conçu pour gérer aussi les retards, les groupes, les modifications d'effectifs.
Le système est totalement indépendant des plannings et des salles.
La simplicité et fiabilité du système ne nécessitent pas de maintenance. ARCANE a prévu simplement un contrat de télémaintenance pour venir en aide aux utilisateurs en cas de besoin.
